让HR头疼不已的“社保审计”，其实没那么可怕
[轻松保文章摘要]8月即将过去，你有没有被 #社保审计# 点名呢?不管是否被点到，都嫑慌—— 首先，社保审计没有传说中那么可怕，其次，社保审计不是所有企业都会中枪，会计事务所按照人力资源和劳动社会保障局的指示对企业进行整个劳动保险缴费情况的专项审查：
一、不易“中枪”
1.人数特别少的企业不查，一般低于50人的;
2.大型国有企业不易被审查;
3.企业人数特别多，也不易被审查。
二、易“中枪”
1.有过劳动仲裁记录的;
2.申报缴费基数和薪资收入不一致的;
3.有欠缴社保款3个月以上的;
4.上过社保黑名单的。假如有企业在存在以上“中枪”情形，就要做好幸福来敲门的准备了，SO，该准备些什么?
财务资料：被审查年度财务报表;各项保险银行划款缴款书;被审查年度总账、明细账及相关凭证。
人事资料：营业执照、组织机构代码证、社保登记证、法人身份证;被审查年度缴纳社会保险费工资基数核定表或申报表;各项保险月缴费表、补缴明细表及补缴汇总表;被审查年度人员工资表及工资台账;截止目前的在职人员花名册、收入超上限人员的名单及代缴费人员名单(需要18位身份证号);被审查年度中人员变化情况;
被审查年度中农民工人员名单(区分本地和外地两类，有的需要身份证号码);被审查年度中反聘退休人员的名单以及退休证、不在本企业参保人员证明、其他用工证明;被审查年度的入职登记表、离职申请书和赔偿金;审查年度中存在欠费情况的单位，若以前年度也有欠费，需提供以前年度欠费的起止时间、金额等相关资料，若以前年度未欠费，需提供未欠费的相关证明;如果单位由代理机构代理社保缴纳，单位没有月缴费表存档的，需要与代理机构联系，取得月缴费表、补缴明细表及补缴汇总表。OK，材料齐全请开始你的审计……
社保审计怎么审?社会保险专项审计一般由人力资源和社会保障局委托专业的第三方会计师事务所进行。主要目标是检查单位的法定社会保险是否依法缴费，根据会计师事务所的专项审计结果要求单位对于欠缴的法定社会保险进行补缴，并根据相关法律法规执行相应的处罚。
以上海为例，每年年中，上海市人力资源和社会保障局会委托第三方会计师事务所对上海市的缴费单位进行社会保险专项审计。
这项审计按照辖区内单位的一定比例抽取，被抽到的单位在社会保险专项审计前10-15天，会收到会计师事务的专项审计通知。社会保险专项审计会根据被审计单位的规模及资料的准备情况而确定时间，一般由会计师事务所的1-3名审计人员到单位进行1-3天的现场审计。
社保审计要准备什么?
审计前，提前收集资料、开展自查，与财务、企业管理相关部门紧密配合，提前收集整理数据并开展内部自查，确保全面、准确，对于欠缺的资料，及时寻找补充资料、证明等。(如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况，也可提前做好补救的准备。)
审计中及时与审计人员交流沟通：因为社保审计时间短、任务重，待审计人员进场后，HR除了配合提供资料，还应与会计师们保持良好畅通，针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题，先内部确认实际情况再予以答复，以免被“误伤”。
审计后对审计结果持续跟进：审计报告出来后，如有异议之处，HR应当即提出，并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认，再改就难了，一定要慎之又慎。(如果有需要补缴的，建议及时办理补缴，以免因为逾期产生滞纳金。)有人把社保审计形容为“打屁股”但事实没有那么可怕，还有，规范社保、财务工作的企业运气不会太差。
